Tiszta ügyintézés, tiszta szabályok

Mik a kötelező elemei a Fogyasztói kifogásról szóló jegyzőkönyvnek?

Bővebb info

Miről szól?

Amikor a fogyasztó személyesen tesz panaszt (pl. üzletben), a vállalkozás köteles jegyzőkönyvet felvenni a bejelentésről.
Ez nemcsak jogi garancia a fogyasztó részére, hanem bizonyíték is, hogy a panaszt hivatalosan rögzítették.

Mikor kell jegyzőkönyvet felvenni?

✅ A vállalkozás köteles jegyzőkönyvet készíteni, ha:

  • A fogyasztó személyesen jelent be panaszt (üzletben, ügyfélszolgálaton), és

  • A panasz a termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos minőségi kifogásra vonatkozik.

🛠️ Jogszabályi háttér: 1997. évi CLV. törvény 17/A–17/B. §

Mit kell tartalmaznia a jegyzőkönyvnek?

  1. A fogyasztó neve, lakcíme

  2. A panasz benyújtásának helye, ideje, módja

  3. A termék vagy szolgáltatás megnevezése (pl. típusa, cikkszáma)

  4. A kifogás részletes leírása (mi a probléma, mikor jelentkezett)

  5. A fogyasztó által kívánt igény (csere, javítás, visszafizetés stb.)

  6. A panasz azonnali kivizsgálásának eredménye, ha az üzletben megoldható

  7. A jegyzőkönyvet felvevő személy neve, beosztása

  8. Fogyasztói aláírás

  9. A panasszal kapcsolatos álláspont (ha az azonnal elutasításra kerül)

  10. Panasz elutasítása esetén a békéltető testületre való figyelemfelhívás

Hogyan kapja meg a fogyasztó?

  • A jegyzőkönyvet a vállalkozás köteles:

    • Egy példányban átadni a fogyasztónak azonnal,

    • Vagy legkésőbb 15 napon belül írásban válaszolni a panaszra.

Mire figyelj?

✅ Kérd el a másolati példányt azonnal!
✅ Ellenőrizd, hogy minden adat szerepel-e (főleg a panaszkodott termék, dátum, elérhetőség).
✅ Őrizd meg a jegyzőkönyvet a teljes ügyintézési idő alatt!

Gyakori tévhitek:

  • „Nem kötelező jegyzőkönyvet adni.” – De igen! Személyes panasz esetén kötelező.

  • „Nem számít, mit írtak bele, úgysem veszik figyelembe.” – De igen! Ez a panaszkezelés hivatalos alapja.

  • „Nem írom alá, csak mondtam valamit.” – Aláírás nélkül nincs hivatalos panasz. Ha nem egyezel bele, kérd írásban a jegyzőkönyv másolatát véleményed feltüntetésével.

Jogszabályi háttér és forrás:

Fókusz

A növekedésre koncentrálhatsz, a működést ránk bízhatod.

Tapasztalat

10+ év működtetésben, kialakításban.

Megbízhatóság

Stabil háttérfolyamatok, kiszámítható működés.

Kiemelt szolgáltatások

Az operatív háttér nem kell, hogy a növekedés útjába álljon. Három fő területen kínálunk kiszervezett, megbízható megoldásokat – hogy te arra fókuszálhass, ami igazán számít.

Bejövő kérdések, bejelentések kezelése e-mailben és élő chatfelületen – gyors válasz, udvarias hangnem.

Teljes háttértámogatás webáruházadhoz: termékfeltöltés, rendeléskövetés, adminisztráció.

Panaszok jegyzőkönyvezése, írásos válaszadás és szükség esetén békéltető testületi képviselet is.

Csatlakozz azokhoz, akik már kiszervezték a folyamataikat!

Növekedj nyugodtan – ügyfélszolgálat, webshop admin és panaszkezelés hatékonyan.