Tiszta ügyintézés, tiszta szabályok

Mi történik, ha nem a vásárló érvényesíti a panaszt, hanem például egy családtag?

Sokszor előfordul, hogy a hibás termékkel nem maga a vásárló megy vissza az üzletbe vagy ír panaszt, hanem valamelyik családtag, ismerős vagy akár kolléga intézkedik helyette. Ilyenkor azonban jogosan merül fel a kérdés:

Jogosult-e más személy szavatossági vagy jótállási igényt érvényesíteni a vásárló helyett?

A válasz nem fekete-fehér – a lehetőség adott, de bizonyos feltételeknek teljesülniük kell.

⚖️ Ki jogosult panaszt tenni jogilag?

A magyar jogszabályok szerint a vásárlót (a szerződésben szereplő felet) illeti meg a jog, hogy szavatossági vagy jótállási igénnyel éljen.

A Polgári Törvénykönyv alapján a fogyasztói szerződés a vállalkozás és a vásárlóként fellépő természetes személy között jön létre. Így alapértelmezetten csak ő jogosult panaszt tenni, javítást, cserét, árleszállítást kérni vagy elállni a szerződéstől.

📌 Ez azt jelenti, hogy más személy kizárólag meghatalmazással vagy bizonyítható képviseleti joggal érvényesíthet igényt.

📝 Mikor fogadják el mégis egy családtag vagy más személy panaszát?

Bár a törvény szigorúan a vásárlóhoz köti az igényérvényesítést, a gyakorlatban az üzletek és szervizek sok esetben elfogadják, ha:

  • a panaszt benyújtó személy rendelkezik meghatalmazással, vagy

  • a panasztevő bemutatja az eredeti blokkot/számlát és a terméket,

  • és nyilvánvalóan a vásárló nevében jár el.

✅ Mikor nincs szükség külön meghatalmazásra?

Gyakorlati példák, amikor a panasz gyakran elfogadásra kerül külön meghatalmazás nélkül is:

Helyzet

Elfogadják-e a panaszt?

Felnőtt gyermek viszi vissza a hibás laptopot apja blokkjával

Valószínűleg igen

Feleség intézi férje nevében a cserét, de nincs írásos meghatalmazás

Határeset, de sokszor elfogadják

Kolléga visszaviszi a hibás terméket saját nevében

Nem, hacsak nincs meghatalmazás

Fontos: A vállalkozás jogosan kérheti a vásárló írásos nyilatkozatát vagy meghatalmazását, ha kétség merül fel a jogosultság kapcsán.

✍️ Mit tartalmazzon az írásos meghatalmazás?

Egy egyszerű, de hivatalos formában megírt meghatalmazás elegendő. Legyen rajta:

  • a meghatalmazó (vásárló) neve, címe, aláírása,

  • a meghatalmazott neve,

  • a meghatalmazás tárgya (pl. „meghatalmazom XY-t, hogy a nevemben panaszt tegyen…”),

  • a vásárlás azonosítói (számla/bizonylat száma, dátuma),

  • dátum, helyszín.

🔐 Mi történik, ha meghatalmazás nélkül utasítják el a panaszt?

Ha a vállalkozás nem fogadja el a panaszt, mert azt nem a vásárló nyújtotta be:

  • jogilag nem köteles elfogadni, tehát nem tekinthető indokolatlan elutasításnak,

  • viszont a vásárló bármikor maga érvényesítheti a jogait.

🧠 Tipp a gyakorlatból:

  • Ha mást küldesz panasz intézésére, írj egyoldalas meghatalmazást, és add neki a blokk/számla másolatát is.

  • Fotózd le a terméket és a problémát, hogy az ügyintéző is jobban megértse.

  • Ha a bolt elutasítja a panaszt meghatalmazás hiányában, ne veszekedj, csak térj vissza te magad vagy adj hivatalos írást.

📚 Jogszabályi hivatkozások:

  • 2013. évi V. törvény (Polgári Törvénykönyv – Ptk.)

    • 6:63. § – Képviselet és jognyilatkozat más nevében

    • 6:158. § – A fogyasztói szerződés fogalma

    • 6:159–6:167. § – Szavatossági és jótállási igények

  • 19/2014. (IV. 29.) NGM rendelet

    • 4. § – A panaszbejelentés formai követelményei

      1. § – Szavatossági igények ügyintézési határideje

  • 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet – Jótállási kötelezettség tartós fogyasztási cikkekre

    • 4. § – Jótállási igények intézése
Fókusz

A növekedésre koncentrálhatsz, a működést ránk bízhatod.

Tapasztalat

10+ év működtetésben, kialakításban.

Megbízhatóság

Stabil háttérfolyamatok, kiszámítható működés.

Kiemelt szolgáltatások

Az operatív háttér nem kell, hogy a növekedés útjába álljon. Három fő területen kínálunk kiszervezett, megbízható megoldásokat – hogy te arra fókuszálhass, ami igazán számít.

Bejövő kérdések, bejelentések kezelése e-mailben és élő chatfelületen – gyors válasz, udvarias hangnem.

Teljes háttértámogatás webáruházadhoz: termékfeltöltés, rendeléskövetés, adminisztráció.

Panaszok jegyzőkönyvezése, írásos válaszadás és szükség esetén békéltető testületi képviselet is.

Csatlakozz azokhoz, akik már kiszervezték a folyamataikat!

Növekedj nyugodtan – ügyfélszolgálat, webshop admin és panaszkezelés hatékonyan.