Tiszta ügyintézés, tiszta szabályok

Mi a Vásárlók Könyve, Hol kell elhelyezni, Mik a kötelező elemei és Hogyan kell eljárnia az Üzletnek bejegyzés esetén?

Bővebb info

Miről szól?

A vásárlók könyve egy hivatalos panaszkönyv, amelyben a fogyasztók személyesen, helyben tehetnek észrevételt, panaszt az üzlet működésével, kiszolgálással, árakkal kapcsolatban.
Kötelező minden üzletben, és kötött szabályok vonatkoznak elhelyezésére, tartalmára és használatára.

Mi a vásárlók könyve?

  • Egy előre nyomtatott, sorszámozott füzet,

  • Oldalait az illetékes jegyző hitelesíti (záradék),

  • Papíralapú dokumentum, amely nem helyettesíthető digitális megoldással!

Hol kell elhelyezni?

  • Jól látható, könnyen hozzáférhető helyen az üzlet vásárlói számára,

  • Általában a pénztárnál vagy ügyfélszolgálati pultnál,

  • A bolt személyzete köteles kérésre azonnal átadni azt a fogyasztónak.

🛠️ Jogszabály: 2005. évi CLXIV. törvény / 5. § (4) bekezdés

Mik a vásárlók könyve kötelező elemei?

  1. ✅ A bolt neve, címe, adószáma, nyilvántartási száma,

  2. ✅ A hitelesítő jegyző neve és aláírása, záradék száma,

  3. ✅ A fogyasztó bejegyzésének dátuma, szövege és aláírása,

  4. ✅ Az üzletvezető (vagy megbízott) válasza, dátuma és aláírása.

Mit kell tennie az üzletnek bejegyzés esetén?

Jegyzőkönyvet készít a panaszról,
✅ A bejegyzést haladéktalanul kivizsgálja,
15 napon belül írásban válaszol a fogyasztónak a panaszban megadott címre,
✅ A válasznak tartalmaznia kell:

  • Az üzlet álláspontját,

  • A meghozott intézkedést vagy annak hiányát indoklással.

Mire figyelj fogyasztóként?

✅ Olvashatóan és tárgyszerűen fogalmazd meg a bejegyzést,
✅ Mindig kérj fényképet vagy másolatot a beírásról,
✅ Add meg a válaszcímként szolgáló elérhetőségedet (pl. levelezési cím).

Fontos megjegyzések:

  • A vásárlók könyve nemcsak hibák beírására való – pozitív visszajelzés is írható bele.

  • A bejegyzés nem azonos a hatósági panasszal vagy békéltető testületi kérelemmel, de hasznos előzményként szolgálhat azokban az eljárásokban.

Gyakori tévhitek:

  • „Ez csak régi rendszer, már nem használják.” – Téves! A mai napig kötelező minden üzlethelyiségben.

  • „Nem kell kiadni, ha nincs panasznap.” – Nem! A fogyasztónak joga van bármikor kérni, és az üzletnek ki kell adnia.

  • „Úgysem történik semmi, ha beírok.” – De igen! Jogszabály kötelezi az üzletet a válaszadásra és intézkedésre.

Jogszabályi háttér és forrás:

Fókusz

A növekedésre koncentrálhatsz, a működést ránk bízhatod.

Tapasztalat

10+ év működtetésben, kialakításban.

Megbízhatóság

Stabil háttérfolyamatok, kiszámítható működés.

Kiemelt szolgáltatások

Az operatív háttér nem kell, hogy a növekedés útjába álljon. Három fő területen kínálunk kiszervezett, megbízható megoldásokat – hogy te arra fókuszálhass, ami igazán számít.

Bejövő kérdések, bejelentések kezelése e-mailben és élő chatfelületen – gyors válasz, udvarias hangnem.

Teljes háttértámogatás webáruházadhoz: termékfeltöltés, rendeléskövetés, adminisztráció.

Panaszok jegyzőkönyvezése, írásos válaszadás és szükség esetén békéltető testületi képviselet is.

Csatlakozz azokhoz, akik már kiszervezték a folyamataikat!

Növekedj nyugodtan – ügyfélszolgálat, webshop admin és panaszkezelés hatékonyan.